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办公室工作职责
发布时间:2022-10-25【告诉好友】 【关闭窗口】

理学院机关下设6个科室,分别为党委办公室、行政办公室、教学办公室、研究生工作办公室、科研办公室、学生工作办公室。

(一)党委办公室:

具体职责:

1、 协助主管领导贯彻落实党的各项方针政策和学校有关文件、决议;落实党风廉政建设及惩防体系建设任务。

2、 负责学院党委年度工作计划、工作清单、工作安排、报告、总结和对外函件、有关会议纪要及文件处理工作。

3、 负责学院基层党建以及教工、学生党员组织发展等工作。

4、 负责党委中心组学习、教职工政治理论学习和政治宣传工作的安排及其计划的检查、落实。

5、 做好选派出国人员的政审以及出国探亲访友的政审工作,做好各类调入调出人员政治把关等具体工作。

6、 做好基层党组织评优、党内评先、教职工“师德”评先等各类评优评先工作。

7、 负责学院通知公告、宣传报道的发布管理工作,统筹学院网站的管理维护。

8、 负责党内文件、期刊、资料的发行、传阅及党内重要文件、资料、党员基本情况的建档工作。

9、 负责学院稳定、保密具体工作。

10、 负责学院统战工作。

11、 负责学院党务印章的管理。

12、 做好学院每年党建重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

13、 完成院领导交办的其他工作。

(二)行政办公室:

具体职责:

1、 围绕学院中心工作开展调查研究,做好对内对外行政综合协调和管理服务工作。

2、 负责学院行政制度建设,年度工作计划、工作总结、报告和对外函件、会议纪要及有关文件处理工作。

3、 负责学院行政印章的管理。

4、 负责学院机关作风建设的组织安排及信息报送工作。

5、 负责学院工会,教代会会务工作。

6、 协助做好人事管理工作,包括各类人才引进、选派人员的审核把关以及人员调动和学院教职工职称评审、岗位聘用、专业技术岗位晋聘、职员晋级、年终考核、竞争性绩效考核、聘期考核等工作。

7、 协助做好全院教职工的工资、福利、奖金、津贴调整、困难补助、劳务分配等管理工作。

8、 协助做好全院各类资金账目的预算及管理工作。

9、 负责学院文件、期刊、资料的管理及各类档案的建立工作。

10、 负责全院的消防和安全保卫工作。

11、 负责协调学院信息化建设工作。

12、 负责组织安排学院及各系节假日值班工作。

13、 负责各类接待工作及综合性的后勤服务工作。

14、 负责学院大型会议的组织协调工作,以及会议室的协调、管理和使用。

15、 负责学院公房管理、公共物资的采购工作,各类公共设施、设备、房屋及家具的维护、维修工作。

16、 负责学院文件、期刊、资料的管理及各类档案的建立工作。

17、 做好学院每年行政重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

18、 负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

19、 完成院领导交办的其他工作。

(三)教学办公室:

具体职责:

1、协助主管领导联系学校有关部门,认真做好上传下达工作。

2、协助推动学院的本科专业建设、师资建设、教材建设和课程建设工作。

3、协助做好实习实训基地、实验室、资料室建设和管理工作。

4、协助做好全院本科教学评估工作,协助制定各类教学文件和规章制度。

5、负责本科专业培养计划、课程大纲修订管理工作。

6、负责理论教学、实践教学等环节的本科教学管理工作。

7、负责课程安排、课程考试、教材征订、教学研究项目等立项及管理工作。

8、负责国家大学生英语考试、计算机等级考试、英语竞赛等报名及发证工作。

9、负责普通本科学生学籍管理和重修、辅修、免听、免修管理。

10、 协助组织推荐免试研究生和报考研究生工作,促进学院学风教风建设。

11、 协助组织本科生毕业论文的答辩和优秀论文的推荐评审工作。

12、 负责教学实验室建设经费申报、实验仪器设备购置计划的制定及对计划执行情况的管理。

13、 负责组织、协调本科生院安排的各项检查工作。

14、 负责教学工作量的登记、核对、反馈等工作。

15、 负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

16、 做好学院每年本科教学重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

17、 完成院领导交办的其他工作。

(四)研究生工作办公室:

具体职责:

1、协助主管领导联系研究生院,认真做好上传下达的工作。

2、协助做好学科建设、学位点申报、学位点审核评估和学科评估方面工作。

3、协助做好博士生、硕士生招生宣传和招生组织工作。

4、做好研究生教学任务安排、教学质量工程项目的申报等组织协调工作。

5、做好研究生教学学籍、成绩考评、实践环节、毕业论文开题和毕业论文答辩等管理协调工作。

6、协助做好学院研究生教学培养计划修订工作,建立有关的规章制度。

7、协助做好学院导师资格审核、分学位委员会授予学位会议等学院学位委员会议的组织管理工作。

8、协助做好研究生学位过程管理工作。

9、协助做好研究生教学工作量的登记、核对、反馈等工作。

10、 负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

11、 做好学院每年本科教学重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

12、 完成院领导交办的其他工作。

(五)科研办公室:

具体职责:

1、 协助主管领导联系学校有关部门,认真做好上传下达工作。

2、 做好各类科研项目申报组织和服务工作。

3、协助项目负责人做好各类立项项目的中期检查、年度总结、项目结题、鉴定和报奖等具体工作。

4、 协助学院国内外学术交流工作的组织、管理和信息发布工作。

5、 协助组织校自主创新项目管理工作。

6、 协助开展50万以下横向合同的审批工作。

7、 负责学院国有资产管理工作。

8、负责学院涉密军工项目的日常保密管理工作以及资料的建档和保管工作。

9、负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

10、 做好学院每年的科研经费、学术论文、学术著作及科研成果等统计及大事记汇编工作。

11、 完成院领导交办的其他工作。

(六)学生工作办公室:

具体职责:

1、负责学生党建与思想政治教育工作。

2、负责班级、团支部建设、学生干部队伍建设,开展考风考纪教育。

3、负责学生各类奖助学金和荣誉称号的评选、家庭经济困难认定,做好资助育人工作。

4、负责学生宿舍的安排与文明寝室建设工作。

5、负责学生安全法制教育、心理健康教育,排查、疏导学生中的安全隐患,保障学生安全稳定。

6、负责学生职业生涯规划与就业指导,帮助学生树立正确的就业观念,指导学生就业。

7、负责学院团委、学生会、研究生会、学生社团等相关工作。

8、负责专兼职辅导员、班主任的选聘、管理、培训与考核工作,开展学生工作相关课题研究和实践探索。

9、负责招生宣传、社会合作与校友工作。

10、负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

11、做好学院每年学生重要工作、标志性成果等统计汇编工作。

12、完成院领导交办的其他工作。


      
      
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